如何提升工作效率 的13個方法

無論您是老闆或是是員工，也會想知道 如何提升工作效率 ，來完成所面對的工作。有時，即使您願意，也很難保持積極性和工作效率。如果您改變了心態以及處理工作的方式，那麼您可以擺脫工作的低迷情緒。如果您組織工作任務，專注於工作並照顧好自己，則可以提高工作效率。以下13個工作效率提升術，絕對對您有幫助。

如何提升工作效率 的13個方法

組織工作任務

1.製作清單

創建工作清單或任務清單可以幫助您在工作中保持正軌。限制待辦事項清單上的項目數，以免造成壓力。選擇您需要完成的三個最重要的任務。這些是重大，重要且至關重要的任務，在您執行其他任何操作之前，必須先完成這些任務。如果您完成大任務，則用較小的任務填充清單的其餘部分以完成任務。在前一天晚上寫下您的清單，並只關注第二天。在清單中要具體，將任務分解成較小的塊，並包括時間估計。

2. 跟踪您在哪裡浪費時間

查看有關如何行利用時間以及在何處浪費時間的工作行為模式。您是否發現自己經常點擊Facebook？還是在休息室與您的同事聊天太多？找出浪費時間的地方，這樣您就可以停下來並更有效地工作。

3. 將您的項目分解為較小的任務

如果您整整一天都花在一件事情上，但還沒有完成，就很難感到有成就。將大型項目分解為小規模的成功，以幫助您感到有動力並在工作中更有效率。如果您一整天都在為公司創建預算，則可以將其視為創建預算的所有小步驟。

4.創建一個日常例行程序

通過擁有日常常規系統，告訴您的身心，是該工作的時候了。這可能意味著每天早晨您都以相同的方式開始（例如，您做伸展運動，喝咖啡和打開音樂播放）。在一天中指定允許您檢查電子郵件的時間，這樣您就不會浪費時間整天檢查電子郵。

專注於工作

5. 自己檢查一下

當您開始工作時，花五分鐘與待辦事項清單一起思考您的一天。考慮一下您今天將如何完成任務。每小時都要強迫自己重新集中精力。看一下您過去一個小時的時間，並問自己是否有成效。致力於提高下一小時的工作效率。當一天結束時，問自己今天過得怎麼樣。有生產力嗎？您如何改變才能使明天更有效率？

6. 知道如何做好自己的工作

如果您深入了解知道如何完成一項工作，那麼將需要更少的精力。知道自己在做什麼，將使您在工作中脫穎而出。儘管您仍然應該挑戰自己，迎接新事物，並繼續超越自己以建立自己的技能，為公司做出貢獻並避免感到無聊。如果您因為沒有正確的技能或知識而無法完成工作，請尋求進一步的培訓來幫助您掌握工作。

7. 保持積極性，避免拖延

拖延的一個重要原因是因為您害怕做某事。強迫自己應付突發事件。即使只是五分鐘，也要強迫自己開始一些事情，然後在需要時停止。一旦開始在某方面取得進展，您就會更有動力繼續進行下去，並不斷努力直到完成為止。關閉手機並清理辦公桌，以免分散注意力，導致拖延。當您最有動力時，在午餐前做具有挑戰性的任務。

8. 專注於您可以控制什麼

將時間和精力集中在您可以控制的東西上。不要擔心超出您控制範圍的事情。如果您開始擔心同事的工作或對另一個部門的壓力，那隻會浪費您自己的時間。如果您只關注控制範圍內的內容，您會感​​到更有能力並且在工作中會更有效率。

9. 高效地工作

為了高效率工作，您必須停止多任務。一次專注於一項任務。如果您嘗試一次執行十件事，那麼您將不會完成任何事情。

10. 與您的同事合作

團隊合作，更快地完成任務，並將新想法帶入項目。與他人合作並在需要時尋求幫助將幫助您成為更有效率的工人。

照顧好自己

11. 休息一下

如果您沒有時間休息，您將無法有效地工作。每隔幾個小時讓自己休息一下。吃些零食，散散步或冥想以使您的大腦恢復活力，從而更有效。繼續閱讀：休息，是為了提升更高的工作效率

12. 在設定的時間停止工作

如果您在工作時間結束後強迫自己停止工作，那麼在實際工作時間中會更有效率。為工作結束設置一個固定的截止時間，並堅持下去。下班後計劃一些有趣的事情，以鼓勵自己停止工作。下班後要有例行活動來放鬆自己。

13. 減輕壓力

保持壓力的關鍵是要有控制感。安排好自己的日子，以幫助您掌控一切。確保您對工作中的期望有清晰的認識，以幫助您避免壓力。減少工作後的活動壓力（例如閱讀，聽音樂，做瑜伽或進行創造性的愛好）。繼續閱讀：輕音樂線上聽 – 有助睡眠、有助心情放鬆、放鬆壓力

希望對您有用~!

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