寫求職信 (Cover Letter) 必須的內容及技巧

求職信(Cover Letter)是您在工作申請表中的單頁信件。除非招聘廣告明確說明不需要,你應該在應徵工作是附上求職信,向人力資源經理或未來上司介紹自己。

求職信的目的

撰寫求職信時,您應該包括:
– 自我介紹
– 提到你申請的工作
– 表明您的技能和經驗與申請的工作所需的技能和經驗匹配
– 鼓勵伸延閱讀你的簡歷 (Resume)
– 以下一步行動作為結束(例如,要求面試或視像會議)
– 你的名字及聯絡方法

求職信應該多長?

保持簡短。求職信是您簡歷的摘要,所以最好以一頁之內為建議。

將求職信與申請的工作寫得互相匹配

您申請的每項工作應該使用不同的求職信。您的求職信需要表明您了解工作涉及的內容,以及雇主正在尋找的內容。

要做到這一點,請具體說明您的經驗和技能。您還需要說明,您的經驗和技能如何與未來的工作或公司的要求互相匹配。

以下是三種簡單的方法,使您的求職信有具體的內容:

1.找出寫信的對象

盡量不要寫 ‘To whom it may concern’。找出將閱讀您求職信的人的名字。這可能需要一點點努力,但這是值得的。 如果您在求職廣告中找到聯絡人的名字,就可以直接用這名字。如果沒有,請聯絡雇主或廣告商,詢問將求職申請發送給誰。電話是最好的,但如果找不到聯繫電話,請給他們發電子郵件。 如果您發現此人的姓名,請不要使用他們的全名。請改用“先生” (Mr.)或“女士” (Ms.)及其姓氏。

2.了解工作的更多資訊

在找到您申請的對後,您也可以嘗試聯繫該人,以便提出問題。這可以幫助您將求職信(和簡歷)與工作互相匹配。 你可以問: 這項工作是否涉及團隊的一部分? 如果我得到這份工作,我會向誰匯報? 你能告訴我更多你正在尋找的那種人嗎? 我可以看一下職位描述嗎? (如果工作廣告沒有提及職位描述,請問這個。) 記下這些問題的答案,因為它們可以在求職信中使用

3.了解該公司的更多資訊 

了解有關該公司的更多資訊,以便為您應徵的工作度身訂造一封求職信。以下是一些提示:
– 如果您知道公司名稱,請上網找尋相關資料。
– 如果公司有網站,請看自它(特別是他們的“關於我們”(About) 頁面)。
– 如果公司名稱不在廣告中,請致電招聘機構或廣告商,詢問雇主是誰。  

還有一點技巧:
– 請留意你的文法,英文書寫的話,要留下字串是否正確
– 不要把簡歷 (Resume) 寫在求職信 (Cover Letter) 中
– 不要用太多”我” 這個字來介紹自己
– 不需要提及你還向其他公司申請工作  

繼續閱讀:簡歷(Resume/CV) 必須的內容及技巧

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